Obowiązek informacyjny o ochronie danych osobowych
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy nr 95/46/WE (dalej zwanego RODO), Zarząd Rodzinnego Ogrodu Działkowego im „Marii Konopnickiej” w Szczecinie informuje wszystkich działkowców naszego ogrodu, że dane osobowe zebrane przez Zarząd ROD przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji celów statutowych Polskiego Związku Działkowców, celów ustawowych związanych z ustawą o rod lub innych wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
Administratorem danych osobowych: Zarząd Rodzinnego Ogrodu Działkowego im. „Marii Konopnickiej” z siedzibą w Szczecinie przy ulicy Stołczyńskiej 59, jednostki organizacyjnej Stowarzyszenia Ogrodowego Polski Związek Działkowców, wpisanego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawa do rejestru stowarzyszeń pod nr KRS 0000293886, który odpowiada za ich wykorzystywanie w sposób bezpieczny, zgodny z ustawą o ROD (ustawa z dnia 13 grudnia 2013 r. o rodzinnych ogrodach działkowych z dnia 13 grudnia 2014 Dz. U. 2014 poz.40), statutem i przepisami Polskiego Związku Działkowców oraz przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
- Do czasu wyboru osoby, której zostanie powierzona koordynacja działań w obszarze danych osobowych osobą odpowiedzialną za administrowanie i ochronę danych osobowych działkowców jest Prezes Zarządu ROD.
- Cel przetwarzania danych: realizacja umowy dzierżawy działkowej, prowadzenie ROD i realizacja stosunku członkostwa w PZD *.
- Podstawa prawna przetwarzania danych: 6 ust. 1 lit b) c) d) i f) RODO.
- Prawnie uzasadnione interesy administratora: konieczność zapewnienia realizacji praw i obowiązków wynikających z umowy dzierżawy działkowej lub stosunku członkostwa w PZD.
- Odbiorcy danych: podmioty, z których usług korzysta PZD przy prowadzeniu ROD, realizacji obowiązków ustawowych i statutowych, realizacji praw i obowiązków wynikających z umowy dzierżawy działkowej lub wobec których PZD jest zobowiązane udostępnić dane na podstawie przepisów powszechnie obowiązujących.
- Okres, przez który dane będą przechowywane: 6 lat od dnia wygaśnięcia prawa do działki, z wyłączeniem imienia, nazwiska, numeru działki wraz z oznaczeniem ROD, które przetwarza się bezterminowo.
- Zarząd ROD odpowiada za realizację przepisów prawa odnoszących się do przetwarzania danych osobowych takich jak: imiona, nazwiska, adres, numer telefonu, adres e-mail, numer ewidencji ludności PESEL oraz numer i seria dowodu osobistego gromadzonych, przetwarzanych oraz archiwizowanych, które zostały ujawnione przy realizacji celów statutowych lub ustawowych PZD związanych z ustanowieniem lub wypowiedzeniem praw członkowskich w PZD albo ustanowieniem, przeniesieniem lub wypowiedzeniem prawa do działki w ROD.
- Jeżeli dane osobowe zbierane są od osoby, która podaje je przy zawieraniu czynności określonych ustawą o rod lub Statutem PZD, Zarząd ROD zobowiązany jest poinformować taką osobę na piśmie o jej prawach, (obowiązek informacyjny dotyczy nowych działkowców). Nie ma obowiązku informacyjnego, gdy danymi osobowymi Zarząd już dysponuje, chyba że miałyby być przetwarzane w innym celu.
- Osoba, której dotyczą dane, ma prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych, a także ich przeniesienia.
- Osoba, której dotyczą dane, może wnieść skargę na niezgodność przetwarzania tych danych z przepisami prawa do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych jest obowiązkowe, a konsekwencją niepodania danych będzie odmowa zatwierdzenia przeniesienia prawa do działki/zawarcia umowy dzierżawy działkowej/ nadania członkostwa.
- Administrator nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji na podstawie uzyskanych danych.